Funcționar șef

Descrierea postului

• Supravegherea operațiunilor administrative și asigurarea conformității cu politicile organizaționale.
• Gestionarea și coordonarea activităților și proiectelor departamentale pentru a îmbunătăți eficiența.
• Pregătirea rapoartelor, documentelor și prezentărilor pentru stakeholderi interni și externi.
• Facilitarea comunicării între departamente și asigurarea diseminării în timp util a informațiilor.
• Asistarea în dezvoltarea și implementarea politicilor și procedurilor.
• Efectuarea de cercetări și analize pentru a sprijini procesele de luare a deciziilor.
• Organizarea și participarea la ședințe, luarea notelor și urmărirea elementelor de acțiune.
• Supravegherea personalului administrativ și oferirea de îndrumări și sprijin, după caz.
• Menținerea registrelor și bazelor de date exacte, asigurarea integrității și confidențialității datelor.
• Gestionarea sarcinilor bugetare, inclusiv monitorizarea cheltuielilor și pregătirea rapoartelor financiare.
• Stabilirea de legături cu agenții și organizații externe pentru a promova relațiile de colaborare.
• Oferirea de servicii clienților la nivel înalt pentru clienți, stakeholderi și public.
• Gestionarea furniturilor și resurselor de birou pentru a asigura un mediu de lucru funcțional.
• Contribuirea la inițiativele de planificare strategică și dezvoltare organizațională.