Administrație

Intervalul de salarii pentru persoana care lucrează în țara România din categoria Administrație este de obicei din 638 EUR (salariu minim ) la 1.659 EUR (cea mai mare medie, salariul maxim real este mai mare).

Acesta este salariul total lunar, inclusiv bonusurile. Salariile variază drastic în funcție de diferite posturi de muncă. Dacă sunteți interesat de salariul unui anumit loc de muncă, consultați mai jos salariile pentru o anumită poziție.

Lista posturilor din categoria Administrație și fișele postului acestora

Administrator de contracte

• Intocmirea contractelor de vanzare si cumparare
• Negocierea termenilor contractuali cu partenerii interni si externi
• Revizuirea si actualizarea contractelor existente

814 - 3.315 EUR

Arhivar, administrator registratură

• Primirea, stocarea și gestionarea documentelor în departamentul de arhivare și arhive.
• Completarea liniilor directoare interne privind arhivele.
• Sortarea și înregistrarea documentelor în conformitate cu reglementările și planurile departamentului de arhivare.
• Împrumutul documentelor arhivate.
• Ținerea unui registru de arhivare.
• Eliminarea înregistrărilor uzate în conformitate cu reglementările legislative.
• Responsabilitate pentru documentația din departamentul de arhivare în conformitate cu legislația aplicabilă și standardele interne.

814 - 1.449 EUR

Asistent manager

• Pregătirea independentă a materialelor și prezentărilor pentru un superior.
• Comunicarea cu partenerii comerciali ai companiei.
• Prelucrarea independentă a minutelor ședințelor.
• Recomandarea și organizarea întâlnirilor personale pentru superior și partenerii comerciali ai acestuia.
• Înregistrarea sarcinilor de lucru definite și monitorizarea respectării termenelor lor de finalizare.
• Crearea planurilor de lucru săptămânale, lunare și anuale pentru un manager și coordonarea ulterioară a acestora cu munca planificată a unui superior sau a companiei.

814 - 1.399 EUR

Coordonator proiecte

• Familiarizarea cu condițiile pentru primirea granturilor prin intermediul cererilor de propuneri.
• Crearea documentației de proiect necesare pentru acordarea granturilor.
• Depunerea proiectelor finanțate, de exemplu, din fondurile structurale ale UE la agențiile de brokeraj.
• Comunicarea cu organele Comisiei Europene, agențiile de brokeraj și solicitanții de finanțare.
• Incorporarea obiecțiilor aduse în documentația de proiect.

814 - 2.650 EUR

Funcționar introducere date

• Introducerea și actualizarea datelor în sistemele de calculator cu acuratețe și eficiență.
• Verificarea și corectarea datelor pentru a asigura acuratețea și completitudinea.
• Menținerea unor evidențe și fișiere organizate pentru o recuperare ușoară a informațiilor.
• Ajutor în pregătirea rapoartelor și documentelor, după cum este necesar.
• Colaborarea cu membrii echipei pentru a asigura integritatea și consistența datelor.
• Răspunsuri la întrebări legate de introducerea datelor și asistență pentru soluționarea problemelor.
• Realizarea de copii de rezervă periodice a datelor pentru a preveni pierderea informațiilor.
• Gestionarea și prioritizarea mai multor sarcini pentru a îndeplini termenele limită în mod eficient.
• Asigurarea respectării reglementărilor de protecție a datelor și a politicilor companiei.
• Sprijinirea sarcinilor administrative, după nevoie, pentru a îmbunătăți productivitatea generală a biroului.

814 - 1.498 EUR

Manager pentru diversitate, egalitate și incluziune

• Lucrează cu manageri la diferite niveluri pentru a evalua starea actuală a diversității, echității și incluziunii, pentru a identifica soluții potențiale și pentru a influența pașii pentru planificarea acțiunilor specifice.
• Colaborează cu alte componente pentru a dezvolta și executa strategii de afaceri pe termen scurt și lung pentru Diversitate, Echitate și Incluziune (DEI).
• Dezvoltați și implementați programe și inițiative de dezvoltare a capacităților DEI în sprijinul strategiilor corporative și nevoilor individuale de asistență.
• Efectuează audituri de egalitate și incluziune ale inițiativelor corporative și ale echipei.
• Monitorizarea progresului privind angajamentele corporative DEI.
• Gestionează comunicarea principiilor, planurilor, progresului și poveștilor suplimentare ale DEI.
• Colaborează cu parteneri și lideri pentru a influența politicile și pentru a identifica resursele necesare pentru a crea un mediu incluziv.

881 - 2.115 EUR

Office Manager

• Responsabilitate pentru operațiunile departamentului și gestionarea sarcinilor atribuite.
• Suport administrativ și organizatoric pentru conducerea companiei.
• Coordonarea personalului subordonat și delegarea sarcinilor.
• Gestionarea și supravegherea pentru a asigura îndeplinirea termenelor limită de către membrii conducerii.
• Înregistrarea minutelor ședințelor și pregătirea materialelor pentru membrii conducerii.
• Comunicarea cu autoritățile, furnizorii și alte instituții.
• Responsabilitate pentru achiziționarea de materiale de birou, gustări și echipamente de birou.
• Asigurarea unui serviciu de reparații pentru activele mobile și imobiliare.
• Gestionarea flotei de vehicule a companiei.

816 - 2.198 EUR

Operator calculator/ Back-office agent

• Transcrierea documentelor cu ajutorul computerului.
• Înregistrarea corespondenței primite și expediate.
• Gestionarea corespondenței corporate, e-mail și apeluri telefonice.
• Operarea echipamentelor de copiere și fax.
• Arhivarea și localizarea documentelor.
• Primirea și îngrijirea vizitatorilor, pregătirea și servirea de răcoritoare.
• Înregistrarea minutelor în ședințe și negocieri.
• Rezervarea de cazare, bilete de călătorie, bilete de avion și sarcini similare.
• Responsabilitate pentru achiziționarea materialelor de birou și a altor bunuri consumate pe bază zilnică.
• Gestionarea casetei cu bani și responsabilitate pentru numerarul și obiectele de valoare încredințate.

814 - 1.456 EUR

Operator introducere date

• Procesarea salariilor prin utilizarea software-ului ADP.
• Menținerea tuturor înregistrărilor de salarizare ale angajaților.
• Introducerea informațiilor de salarizare pentru toți angajații.
• Înregistrarea informațiilor privind reținerea impozitelor.
• Efectuarea modificărilor adecvate în conformitate cu politicile interne și cu reglementările externe locale, statale și federale privind impozitul pe venit.
• Crearea cecurilor pe hârtie și a depozitelor directe.
• Crearea de rapoarte pentru a asigura acuratețea procesării salariilor.

814 - 1.187 EUR

Operator telefonic

• Furnizarea de informații generale și specifice persoanelor care apelează.
• Colaborarea cu ceilalți membri ai departamentelor pentru a oferi un răspuns adecvat la întrebări.
• Executarea cererilor, reclamațiilor și revendicărilor.
• Înregistrarea cererilor apelanților în sistemul informatic.
• Respectarea standardelor de comunicare telefonică și a calității serviciilor furnizate, în conformitate cu reglementările interne.
• Responsabilitate pentru corectitudinea și integritatea informațiilor furnizate.

814 - 1.466 EUR

Recepționer

• Responsabilitate pentru operațiunile de recepție.
• Anunțarea și prezentarea vizitatorilor.
• Furnizarea de informații generale vizitatorilor.
• Înregistrarea ieșirilor și intrărilor în cartea de vizite.
• Răspunsul și redirecționarea apelurilor.
• Acceptarea și predarea mesajelor.
• Distribuirea și gestionarea corespondenței, faxurilor și emailurilor.
• Responsabilitate pentru ordine și curățenie în jurul recepției.

814 - 1.313 EUR

Recepționer șef

• Asigurarea funcționării fluente și a reprezentativității recepției.
• Coordonarea activităților unui sau mai multor recepționiste.
• Primirea și îndrumarea vizitatorilor și/sau îndrumarea lor către angajații cu care urmează să aibă loc discuții de afaceri.
• Înregistrarea detaliilor despre vizitatori în registrul de oaspeți sau sistemul informatic.
• Eliberarea și colectarea legitimațiilor la sosirea/plecarea vizitatorilor.
• Gestionarea apelurilor telefonice primite și efectuate în limba locală, precum și într-o limbă străină.
• Instruirea noilor angajați.
• Rezolvarea situațiilor neobișnuite.

814 - 1.533 EUR

Secretară

• Planificarea și organizarea întâlnirilor și conferințelor de lucru ale superiorului.
• Gestionarea apelurilor telefonice primite și efectuate.
• Servicii pentru conducere și oaspeți, de exemplu primirea oaspeților, pregătirea și servirea de răcoritoare, etc.
• Gestionarea corespondenței comerciale și a emailurilor.
• Transcrierea datelor folosind computere, gestionarea bazelor de date și crearea de prezentări.
• Înregistrarea minutelor în ședințele de lucru și în negocieri, folosind materialele furnizate de superior.
• Operarea mașinilor de fax, scanerelor, copiatoarelor și a altor echipamente de birou similare.
• Rezervarea biletelor de călătorie, biletelor de avion și a cazărilor pentru deplasări în interes de serviciu.
• Achiziționarea de materiale de birou, răcoritoare și alte bunuri consumate în mod cotidian.

814 - 1.176 EUR

Specialist CSR

• Gestionarea proiectelor de responsabilitate socială corporativă (CSR).
• Pregătirea comunicatelor de presă și colaborarea cu media și organizarea conferințelor de presă
• Pregătirea conținutului pentru site-urile companiei, media digitală și rețelele sociale (Facebook, Instagram, YouTube)
• Achiziționarea și gestionarea materialelor companiei (broșuri, materiale POS, afișe, broșuri)
• Designul și implementarea evenimentelor companiei
• Îngrijirea editării și traducerii materialelor companiei
• Diverse sarcini administrative, cum ar fi planificarea, monitorizarea rezultatelor, raportarea, bugetarea etc.

814 - 1.593 EUR

Specialist achiziții

• planificarea achiziției
• pregătirea documentației de provocare, a materialelor de concurs și a altor documente în cadrul procedurii alese pentru achiziție
• furnizarea de informații persoanelor interesate
• administrarea procesului de selecție

814 - 1.607 EUR

Alte categorii

Agricultură, industria ... Asigurări Asistență pentru clienți Industria prelucrării lemnului Inginerie electrică și ... Inginerie mecanică Medicină și asistență socială Tehnologie, dezvoltare Textile, pielărie, confecții